Implantação de armário com tecnologia de identificação por radiofrequência para a gestão de órteses e próteses em unidade de hemodinâmica: relato de experiência

Resumo

Nos últimos anos, diversas tecnologias foram sendo desenvolvidas para aumentar a eficiência nos processos hospitalares, incluindo a gestão de suprimentos. O uso da tecnologia de identificação por radiofrequência (RFID) possibilita inúmeras aplicabilidades na área hospitalar, dentre elas, a rastreabilidade de itens de alto custo e elevada especificidade clínica, como as órteses, próteses e materiais especiais.  Este artigo é um estudo descritivo, do tipo relato de experiência, descrevendo as etapas pré e pós-implantação de armário com a tecnologia RFID e os resultados operacionais obtidos mensurados através de indicadores de desempenho. Como resultados, a tecnologia com RFID possibilitou o acompanhamento em tempo real de todo o ciclo de movimentação das órteses e próteses até a utilização no paciente na hemodinâmica. Ademais, reduziu significativamente o tempo demandado em inventários e reposições de estoque, garantindo maior segurança ao paciente com a disponibilidade adequada de materiais para os procedimentos. Por fim, os resultados apontam que há fortes evidências dos benefícios do uso da tecnologia por RFID para a gestão de órteses, próteses e materiais especiais, como a minimização de perdas e otimização de recursos humanos.

Palavras-chave: Identificação por Radiofrequência; Órteses; Automação; Dispositivos médicos.

Implementation of a cabinet with radiofrequency identification technology for the management of orthosis and prosthesis in a hemodynamic unit

ABSTRACT

In recent years, several technologies have been developed to increase efficiency in hospital processes, including supply management. Radiofrequency identification technology (RFID) enables numerous applications in the hospital area, including the traceability of high-cost items with high clinical specificity, such as orthoses, prostheses, and special materials. This article is a descriptive study, of the experience report type, describing the pre- and post-implementation stages of a cabinet with RFID technology and the operational results obtained measured through performance indicators. As a result, RFID technology enabled real-time monitoring of the entire movement cycle of orthoses and prostheses until their use on the patient in hemodynamics. Furthermore, it significantly reduced the time required for inventories and stock replenishments, ensuring greater patient safety with adequate availability of materials for procedures. Finally, the results indicate strong evidence of the benefits of using RFID technology for managing orthoses, prostheses, and special materials, such as minimizing losses and optimizing human resources.

Keywords: Radiofrequency identification; Orthoses; Automation; Medical devices.